O projeto básico antecede a fase de cotação e tomada de preços, isto porque além de reunir os desejos do cliente, ele será o balizador de todo o processo de concorrência. Vale ressaltar que ao contrário do que o nome sugere, ele é o elemento principal na concepção de qualquer obra, trazendo prejuízos incalculáveis em caso de falhas, por isto a importância de ser elaborado por profissional com conhecimento técnico suficiente no desenho da solução. O projeto deve ser pelo responsável, com pleno consentimento do cliente, ser feito antes da tomada de preços e contemplar toda a obra, fundamentado em estudos técnicos para garantia de viabilidade. De acordo com as práticas de engenharia, o projeto básico deve conter, entre outros aspectos:
O projeto básico, assim, deve trazer todas as informações que tornem possível aos concorrentes compreenderem a obra como um todo, para que cada um possa montar sua proposta em condições de igualdade, muitas vezes sem necessidade de visita técnica ao local de instalação.
Além disso, dele se originam uma série de documentos até a entrega efetiva da obra, conforme segue:
Projeto Básico > Projeto Executivo > As Built
Conceito Geral
Projeto básico – É uma fase caracterizada por estudos preliminares, anteprojeto, estudos de viabilidade técnica e econômica.
Geralmente a empresa executora do projeto básico não pode participar da concorrência de implantação.
Projeto executivo – É a etapa posterior que consiste no conjunto dos elementos necessários e suficientes para a execução completa da obra ou do serviço, de acordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Deve ser executado por uma gerenciadora ou pela empresa ganhadora da concorrência.
As Built – O nome As Built vem do inglês que em português significa “como construído” e está descrita na NBR 14645 – 1”.
A própria tradução já explica muita coisa e em uma análise mais aprofundada sobre o tema, temos que na engenharia o As Built é conhecido como a versão final do projeto com todas as indicações que ocorreram no decorrer da obra.
Convencionalmente para que exista este documento final, o raio-x da instalação, deve-se na etapa anterior ter sido concebido o projeto executivo, desta forma a equipe entra em campo para executar a implantação baseada em um projeto previamente analisado por especialistas, mitigando erros e retrabalhos.
Pontuados os conceitos iniciais, vamos para uma análise prática; imagine por exemplo que onde foi previsto a fixação dos eletrodutos para passagem dos cabos, o profissional de instalação encontre barreiras instransponíveis como vigas largas, colunas e interferências mecânicas, ou até mesmo após a instalação dos equipamentos notou-se um melhor desempenho se instalado em um local diferente do indicados inicialmente no executivo. Todas estas são alterações a serem feitas para que um documento fiel à instalação seja entregue ao cliente no final, que por sua vez deve ser atualizado sempre que houver ampliações, reduções ou alterações no sistema.
Pelos motivos elencados acima, é de extrema importância que a empresa instaladora deve diariamente fazer anotações sobre a evolução das atividades para que os desenhistas possam corrigir os desvios, evitando que detalhes passem despercebidos.
No mercado existem empresas especializadas em confecção de projetos e dimensionamento de sistemas, o ideal é que esta etapa seja feita por profissional diferente do que irá atuar na implantação, evitando que falhas de projetos sejam encobertas pela instaladora ou que problemas de instalação não sejam apontados pelo projetista.
Um projeto de valor é composto no mínimo pelos itens abaixo elencados, podendo variar de acordo com o que for negociado junto ao projetista.
Ficha de qualificação do proponente;
Planilha de equipamentos e pontos;
Memorial descritivo;
Plantas e croquis em arquivos editáveis.
Conclusão: A confecção de um projeto passando por todas as suas etapas, deveria estar implícito em qualquer necessidade de obra. Os cuidados e precauções contidos em um projeto, trazem inúmeros benefícios, dentre eles, a garantia de que a solução implantada corresponde às expectativas, economia de tempo com visitas para levantamentos das empresas concorrentes, ampla distribuição do material para cotação, aumentando a competitividade e possibilidade de valor agregado, documento organizado para consulta futura em casos de manutenções ou ampliações.
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